엑셀 중복값 찾기 (엑셀 2007/2010/2013/2016/2019, office 365 모든 버전)
bearwoong
·2020. 3. 23. 23:32
엑셀 중복값 찾기 (엑셀 2007/2010/2013/2016/2019, office 365 모든 버전)
엑셀로 자료를 정리하다보면 중복값을 찾아야 할 때가 있다. 물건이 몇 번 들어갔는지 확인해야 할 수도 있고 자료가 몇번 반복되었는지 확인해야 할 수도 있다. 엑셀에는 중복값을 찾을 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 3가지 정도 포함되어 있다. 세 방법다 어렵지 않게 따라할 수 있을 테지만 1번보단 2번이, 2번보단 3번이 손이 많이 가는 방법이다. (쉬운 정도 : 방법1 > 방법2 > 방법3)
1. 'Ctrl + F'(찾기)를 사용해서 중복값 찾기
엑셀뿐 아니라 거의 모든 상황에서 Ctrl + F 는 내가 원하는 값을 찾을 때 쓰는 기능이다. 다만 엑셀에서는 Ctrl + F 를 하면 모두 찾기 라는 기능을 활용할 수 있는데 이 기능으로 중복값을 쉽게 찾을 수 있다.
트와이스 고등학교에서 반장선거를 했고, 투표 결과가 아래와 같이 나왔다고 가정한다.
여기서 다현이 몇 표나 나왔는지 확인하기 위해서는 Ctrl + F를 사용하여 '모두 찾기'를 누르면 된다.
모두 찾기를 누르면 아래와 같이 '다현'이 있는 셀이 색으로 표시되며, 몇 번이나 나왔는지도 표시해 준다.
따로 함수를 만들어주거나 할 필요가 없어서 가장 간편하게 할 수 있지만 찾기를 끄면 바뀌었던 셀의 색이 원래대로 돌아오기 때문에 한눈에 들어왔으면 하는 사람들에게는 불편할 수 있다.
2. 조건부 서식을 활용하여 중복값 찾기
1번의 방법이 쉽지만 내가 찾는 값이 포함된 셀의 색을 바꿔서 한눈에 보고 싶다 하는 사람들은 조건부 서식을 활용해서 중복값을 찾아야 한다. 이 방법도 함수를 쓰지 않아도 되기 때문에 3번 방법보다 쉽다고 할 수 있다.
찾고 싶은 범위를 드래그한 상태에서 [조건부 서식] - [셀 강조 규칙] - [다음이 포함된 텍스트] 를 선택해준다.
'다음이 포함된 텍스트'를 클릭하면 아래와 같은 창이 뜨는데 여기서 찾고싶은 값을 쓰고 그 값을 가진 셀을 어떻게 표시할 것인지 선택할 수 있다. 예제에서는 '다현'과 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 진행해 보았다.
'다현'이 포함된 셀이 텍스트는 진한 빨강으로, 셀의 색은 연한 빨강으로 변하는 것을 볼 수 있다.
2번 방법의 단점은 중복값이 몇번인지 직접 세어봐야 한다는 것이다. 1번 방법과 3번 방법은 엑셀에서 세어주기 때문에 편하고 정확하다는 장점이 있다.
3. countif 함수로 중복값 찾기
함수를 써야되는 세 번째 방법이 제일 어려울 수 있지만 막상 따라해보면 쉽게 할 수 있다. countif 함수를 쓰면 내가 찾고 싶은 값이 지정한 범위에 몇 번이나 나오는지 확인할 수 있다.
=countif (범위, 찾을 값)
함수를 위와 같이 쓰면 되는데 범위는 마우스 드래그로 할 수도 있고 직접 써줄 수도 있다.
직접 쓰려면 (범위의 첫값:범위의 마지막값) 처럼 첫값과 마지막 값의 가운데 ' : ' 를 넣어주면 된다.
위의 예제에서는 (H5:I17)이 범위가 된다.
범위를 지정했다면 쉼표를 쓰고 찾을 값을 쓰면 된다. 다현을 찾고 싶으면 "다현"을 쓴다. (큰따옴표로 잡아주어야 한다.)
위의 예제에서 다현을 찾고 싶다면 =countif (H5:I17,"다현") 이라고 쓸 수 있다.
※ 데이터가 계속 생길 예정이라 모든 열에서 countif 함수를 쓰려면 범위를 열의 이름만 쓰면 된다
ex) H:I (H, I열 전체) 또는 A:A (A열 전체)
결과값은 당연히 4가 나온다.
